Прошу выдать в связи с утерей

Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки

Прошу выдать в связи с утерей

Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки

13 января 2012 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Как известно, трудовая книжка является документом, в котором фиксируется трудовой путь сотрудника. В нее заносятся сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях.

Обязанность отражать в трудовой книжке все эти ситуации лежит на работодателе. При этом правила внесения записей в трудовую книжку достаточно четко регламентированы законодательством. Но речь в этих правилах идет о стандартных ситуациях.

Жизнь же зачастую оказывается куда изобретательнее.

Работник потерял трудовую книжку

Рассмотрим следующую ситуацию: сотрудник, уволившись с работы и получив трудовую книжку, благополучно ее теряет. Как быть бухгалтеру организации, в которую пришел трудоустраиваться такой работник? Первым делом, с него нужно потребовать заявление об оформлении новой трудовой книжки в связи с утратой (повреждением, порчей и т.п.). Оформляется оно так:

Генеральному директору ООО «Валентино» Скороходову Д.Б. От оператора call-центра Дубовой Е.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с тем, что в период до заключения трудового договора с ООО «Валентино» я утратила свою трудовую книжку, и на основании части 5 статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу оформить мне новую трудовую книжку. Мне известно, что я обязана оплатить стоимость бланка трудовой книжки.
 

Е.П. Дубова 26 декабря 2011 года

Обратите внимание: такое заявление подает уже сотрудник, а не кандидат на должность. Это значит, что сначала нужно заключить трудовой договор с этим лицом, несмотря на то, что трудовой книжки у него на руках нет.

После того, как руководитель завизирует это заявление (если это предусмотрено системой документооборота, сложившейся в организации), а сотрудник оплатит стоимость бланка трудовой книжки, бухгалтер может приступать к ее заполнению. При этом нужно учитывать, что речь в данном случае идет не о выдаче дубликата (п.

 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек*, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225), а о выдаче новой трудовой книжки взамен утраченной (последний абзац ст. 65 ТК РФ). А значит, никаких сведений о суммарном стаже и т.п.

 в книжку вносить не нужно — она заполняется в том же порядке, что и сотруднику, поступающему на работу впервые.

Факт выполнения заявления работника будет подтверждаться его собственноручной подписью на титульном листе трудовой книжки. Поэтому брать с работника расписку о выдаче новой трудовой книжки не нужно.

Работник нашел пропажу

Как видно, ситуация с потерей трудовой книжки решается достаточно просто. Сложности начинаются, если работник впоследствии находит свою трудовую книжку, хочет аннулировать новую книжку и получить запись о своей теперешней работе в прежней трудовой книжке.

Начнем с того, что данный казус законодательством вообще не урегулирован и, строго говоря, регулирования и не требует. Ведь у работодателя имеется собственноручное заявление работника, где он просит выдать ему новую трудовую книжку в связи с утратой предыдущей.

На пенсионные права сотрудника наличие двух трудовых книжек тоже никак не повлияет — в стаж будут засчитываться как периоды по первой трудовой книжке, так и по второй. В законодательстве же не сказано, что получение новой книжки автоматически аннулирует утраченную.

Наконец, заменить трудовую книжку сложно чисто технически. Дело в том, что в организации должна вестись книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. И в этой книге уже «засветилась» новая трудовая книжка сотрудника.

Более того, есть еще и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В этой книге также отражены данные о выдаче сотруднику новой трудовой книжки.

Получается, что теперь надо будет аннулировать записи, признавать бланк новой трудовой книжки недействительным, решать вопрос с его оплатой и т.п. В общем, сложностей очень много.

Поэтому наш совет — отказать работнику в его просьбе об аннулировании новой трудовой книжки и внесении записи о настоящей работе в его прежнюю (некогда потерянную, а потом найденную) книжку.

При этом работнику надо объяснить, что никаких негативных последствий для него наличие двух трудовых книжек не влечет.

А также нужно выдать ему заверенную копию его заявления на оформление новой трудовой книжки (на тот случай, если в дальнейшем потребуется объяснять работодателям, куда делся предыдущий стаж, и откуда взялась вторая трудовая книжка).

Дубликат для бывшего работника

Продолжим тему потерянных трудовых книжек.

В принципе, у сотрудника, который после увольнения вдруг обнаружил, что его трудовая книжка «куда-то делась», есть альтернативный описанному выше вариант поведения.

Он может обратиться к своему бывшему работодателю и потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки. Согласно пункту 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель обязан этот дубликат оформить.

Очевидно, что заявление о выдаче дубликата должно быть письменным:

Директору ООО «Сарагон» Петрову Н.И. От Дубовой Е.Н.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с утратой трудовой книжки, в период после увольнения с должности оператора сall-центра ООО «Сарагон» и до трудоустройства на другое место работы, на основании пункта 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, прошу выдать мне дубликат трудовой книжки. Мне известно, что я обязана оплатить стоимость бланка трудовой книжки.
 

Е.Н. Дубова 26 декабря 2011 года.

На основании этого заявления и документов, имеющихся в организации, бухгалтер должен подготовить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней. Порядок оформления дубликата достаточно детально прописан в законодательстве, поэтому останавливаться на нем подробнее не будем.

Скажем лишь, что бухгалтер должен четко следовать букве закона и вносить в дубликат только те сведения, которые имеются в документах. Никаких дополнений, исправлений и т.п. делать нельзя, даже если ошибка (например, в статье или пункте статьи) очевидна.

Все, что есть в документах, должно быть в точности — слово в слово — перенесено в дубликат — таков закон!

Не забудьте при передаче работнику дубликата взять с него расписку в получении. Сделать это можно непосредственно на заявлении — пусть работник собственноручно напишет (снизу или на обороте): «Дубликат трудовой книжки получил лично», проставит число и подпись.

Ошибочные записи

Наверное, каждый бухгалтер, которому приходилось сталкиваться с кадровой работой, знает, что записи, внесенные в трудовую книжку по ошибке, можно исправить, признав их недействительными.

Но для многих оказывается сюрпризом правило, согласно которому любой работник, в трудовой книжке которого появилась недействительная запись, связанная с увольнением или переводом, может потребовать замены трудовой книжки.

А между тем такое право предоставлено работнику пунктом 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Соответственно, если, например, при увольнении работник увидит у себя в трудовой книжке сделанную по ошибке (и признанную недействительной) запись о переводе или об увольнении — согласитесь, всякое бывает и от ошибок никто не застрахован — то он может попросить заменить такую трудовую книжку дубликатом. Однако одной устной просьбы в данном случае мало — в пункте 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек прямо говорится о письменном заявлении.

Выглядеть оно может, например, так:

Директору ЗАО «Васк» Нурину П.С. от старшего экономиста Дургилиевой О.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с наличием в моей трудовой книжке записи об увольнении, признанной недействительной, и на основании пункта 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, прошу выдать мне дубликат трудовой книжки.
 

Дургилиева О.П. 26 декабря 2011 года.

Обратите внимание, что в этом случае работник в силу прямого указания в пункте 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек не обязан оплачивать стоимость бланка трудовой книжки.

Сам дубликат в данном случае оформляется на основании «испорченной» трудовой книжки путем перенесения «слово в слово» в новую трудовую книжку всех имеющихся записей (за исключением, конечно, тех, которые послужили основанием для выдачи дубликата).

После оформления дубликата, его нужно выдать работнику одновременно с «испорченной» трудовой книжкой.

Не забудьте взять с работника расписку в их получении следующего содержания: «Дубликат трудовой книжки, а также трудовую книжку, в которой имеется запись об увольнении, признанная недействительной, получил. Число, подпись».

*Полное название документа — Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2012/1/5576

Заявление об утере паспорта в 2020 году: образец

Прошу выдать в связи с утерей

Утеря паспорта – правонарушение, которое приравнивается к незаконному пребыванию на территории страны. При своевременном обращении в соответствующие органы россиянин может отделаться предупреждением или символическим штрафом. Промедление с восстановлением документа чревато увеличением штрафа до 5000 рублей.

Куда подавать заявление

После обнаружения пропажи следует обратиться в органы МВД.

Там составить заявление об утере паспорта, в котором указать:

После этого гражданину выдается специальный талон, который будет свидетельствовать о регистрации случившегося.

С полученной справкой-уведомлением следует прийти в отделение ГУВМ МВД. Там заполнить еще одно заявление, приложив к нему талон и несколько дополнительных документов.

До 19 декабря 2017 года была доступна функция подачи заявления об утере паспорта через сайт Госуслуг. Сейчас такой возможности нет. Заявителю придется обратиться в ведомство лично.

Куда обратиться при потере загранпаспорта

При пропаже загранпаспорта на территории России следует так же обратиться в территориальный орган МВД России.

По просьбе заявителя сотрудник полиции может выдать справку о том, что данные приняты в обработку. Однако при оформлении нового документа эта справка не понадобится.

Она нужна для того, чтобы гражданин убедился в принятии информации в обработку. А значит старый документ будет непригодным в течение 3-7 дней.

Заявление на оформление нового загранпаспорта можно подать в подразделении ФМС или МФЦ. Такая функция доступна также на сайте Госуслуг в режиме онлайн.

Если загранпаспорт был потерян или украден заграницей:

  1. Россиянину необходимо незамедлительно заявить о пропаже в местном отделении полиции;
  2. Затем обратиться в дипломатическое представительство или консульство РФ;
  3. Там чужестранцу оформят свидетельство, при помощи которого он сможет покинуть страну в течение 15 дней.

Как правильно написать заявление об утере

Заявление по поводу потери документа, в отличие от жалобы, не будет содержать просьбу о выполнении каких-либо действий со стороны уполномоченных органов. Оно будет лишь оповещать о факте пропажи.

Скачать бланк заявления об утере паспорта гражданина РФ в письменном видеЗаявление должно содержать следующую информацию:

  • Личные данные человека, утратившего паспорт;
  • Полное наименование государственного учреждения;
  • Дата и время утери;
  • Обстоятельства, при которых пропал документ.

Как заполнить шапку заявления

В шапке необходимо указать:

  • Полное название и номер отделения органа власти, где составляется документ;
  • Должность и имя начальника отдела полиции, которому адресовано обращение (звание писать не обязательно);
  • ФИО;
  • Адрес проживания;
  • Домашний или мобильный номер телефона.

Предоставление личных данных заявителя

В полиции гражданину РФ следует предъявить один из документов, который поможет удостовериться в его личности. Это могут быть:

  • Водительские права;
  • Свидетельство о рождении;
  • Загранпаспорт и т.д.

Перед составлением заявления лучше уточнить у сотрудников МВД, есть ли в данном отделении дополнительные требования по данному вопросу.

Имя, фамилия и отчество пишутся в полной форме. Можно указывать как место прописки, так и адрес фактического проживания. Также нужно уточнить, что заявитель осведомлен об уголовной ответственности за дачу ложных показаний.

Как правильно указать обстоятельства, повлекшие к утере

В теле заявления гражданин должен обозначить причину, по которой лишился паспорта. При самостоятельной порче или утере документа на заявителя налагается штраф – от одной до трёх сотен рублей. Санкции взимаются на основании статьи 19.16 Кодекса РФ об Административных нарушениях. В некоторых случаях можно обойтись предупреждением.

Кроме того, следует учитывать дату, которая будет прописана в бумаге. Если сотрудники МВД посчитают, что прошло слишком много времени со дня потери, с заявителя будет взиматься более крупная сумма – от 2 до 5 тысяч рублей.

Получается, что в этом случае гражданин Российской Федерации проживал на территории страны без основного документа, который устанавливает его личность. Это серьезное административное нарушение, влекущее штраф согласно статьи КоАП РФ 19.15.

Если паспорт был похищен, это нужно обозначить в теле заявления. Пострадавший вписывает имена очевидцев или свидетелей, может попросить привлечь к ответственности виновных лиц. Штрафы в случае кражи документа не взимаются.

Отличия заявления, если утерян загранпаспорт

При утере загранпаспорта человек составляет такое же заявление, как в случае с пропажей обычного паспорта. Единственное отличие лишь в том, что этот документ не является обязательным, а значит штрафы за его утерю не предусмотрены.

Какие документы прилагаются к заявлению

В отделении ГУВМ МВД необходимо заполнить заявление о выдаче (замене) паспорта (форма N 1П), к нему прилагаются такие документы:

  • Талон об утере документа;
  • Квитанция об оплате госпошлины (для обычного паспорта – 1500 рублей, для загранпаспорта от 1400 до 3500 рублей);
  • Копия свидетельства о рождении заявителя;
  • Копия свидетельства о заключении брака (если был процесс бракосочетания);
  • Копия свидетельства о разводе (если заявитель разведен);
  • Копии свидетельств о рождении детей, которым на момент восстановления паспорта не исполнилось 14 лет (если есть дети);
  • Копия военного билета;
  • Два стандартных фотоснимка размером 3,5х4,5 см.

Потеряв паспорт, важно не затягивать с его восстановлением. Бездействуя, гражданин сам навлекает на себя опасность, ведь документ может оказаться в руках злоумышленников. Написав заявление в соответствующие органы, старый паспорт станет непригодным в течение нескольких суток, а срок оформления нового составит не более 10-30 дней.

Источник: https://MigrantVisa.ru/russia/pasport/zajavlenie-ob-utere/

Пишем заявление об утере паспорта РФ в полицию

Прошу выдать в связи с утерей

Заявление о потере паспорта в полицию — это документ, в котором гражданин сообщает правоохранительным органам о том, что документ, удостоверяющий его личность, утрачен. Такое сообщение необходимо для последующего оформления нового удостоверения личности.

Паспорт гражданина РФ — это его основной удостоверяющий личность документ, относиться к которому следует бережно и внимательно.

Его утрата грозит большими проблемами — нашедшие или укравшие его мошенники получат возможность использовать его в преступных целях.

Утрата удостоверяющего документа — это происшествие, требующее внимания правоохранительных органов. Поэтому если по любой причине он утрачен, следует сообщить об этом в полицию.

В соответствии с положениями приказа МВД №736 от 29 августа 2014 г. заявление об утере паспорта в 2020 году, как и любое другое обращение об ином происшествии, гражданин вправе подать как в письменной, так и в устной форме. Если лицо сообщает о событии устно, с его слов составляется письменный протокол.

Рекомендуется подавать информацию письменно, так гражданин самостоятельно излагает обстоятельства, которые считает необходимым сообщить, и в том виде, который он считает правильным. Писать текст желательно заранее, дома.

Жестких требований к тому, как правильно написать заявление об утере паспорта, законодательно не установлено. Текст составляется в свободной форме, в нем важно указать:

  • наименование адресата — должность и Ф. И. О. руководителя отдела полиции, куда подается обращение;
  • данные заявителя, в том числе Ф. И. О., адрес проживания;
  • реквизиты утраченного документа, желательно указать их настолько подробно, насколько заявитель помнит;
  • обстоятельства утраты — дата, примерное время, место, обстоятельства пропажи; если гражданин подозревает, что документ украли, следует описать приметы предполагаемого преступника, перечислить данные свидетелей, которые подтвердят слова заявителя;
  • отметку о том, что заявитель ознакомлен с уголовной ответственностью за дачу заведомо ложных показаний.

Заявитель вправе оформить текст в машинописном виде или написать от руки — важно, чтобы текст легко читался. Независимо от формы обращение подписывается лично заявителем.

Примерный бланк:

Начальнику ________________________ ________________________ ________________________

от ________________________ ______________ г.р.; урож. ____________ зарег-н: ________________________

Заявление

«__» ____________ 202__ года около ___________ ______________________________ (обнаружена пропажа/был украден) паспорт(а). Реквизиты: ________________________________________________________. Обстоятельства утери/кражи: ________________________________________ __________________________________________________________________________. Материальный ущерб причинен/не причинен.

Ответственность за заведомо ложный донос по ст. 306 УК РФ осознаю. «__» _______________ 202__ _______________________ ___________

Образец заявления об утере паспорта гражданина РФ в полицию 2020 года:

Образец обращения о похищении удостоверяющего личность документа:

Какие документы приложить

Нормативно не установлено, какие документы нужны для заявления о потере паспорта РФ в полиции, оно не требует обязательного подкрепления какими-либо бумагами. Однако в некоторых случаях заявителю следует приложить дополнительные материалы по собственной инициативе.

Например, если гражданин заявляет о том, что удостоверение личности у него украли, и ссылается на свидетелей, он вправе попросить их дать письменные объяснения об утрате паспорта в полицию по тем обстоятельствам, о которых они знают. Эти объяснения заявитель прикладывает к собственному обращению.

Также он вправе сопроводить его аудио- или видеозаписями, если таковые имеются.

Приняв обращение, сотрудник оформляет талон-уведомление. Он состоит из двух частей: талона-уведомления и корешка. Корешок остается в отделении, а талон-уведомление выдается заявителю. С его помощью он вправе в последующем подтверждать подачу информации об утере удостоверяющего личность документа в других органах и инстанциях.

В какое отделение полиции нести

Обращение об утрате удостоверяющего личность документа — это сообщение о происшествии, поэтому ответ на вопрос, в какое отделение полиции подавать заявление об утере паспорта, прост — в отделение по месту происшествия, то есть в ближайшее отделение МВД РФ.

Гражданин не обязан подавать его по месту регистрации или временного пребывания. Цель подачи бумаги — сообщить о происшествии на конкретной территории.

Таким образом, если, например, гражданин зарегистрирован в поселке Рощино Выборгского района Ленинградской области, заявление об утере паспорта в полицию Рощино он подает, только если утрата произошла на территории Рощино, в зоне юрисдикции местной полиции.

Если на момент утраты гражданин находился, например, в Калининграде, на улице Михаила Галковского, следует подавать заявление об утрате паспорта в Калининграде на Галковского, в местное отделение полиции, а не возвращаться для этого домой, в Ленинградскую область.

Оперативно найти адрес ближайшего отделения гражданину поможет сервис сайта мвд.рф. На сайте следует выбрать раздел «Онлайн-сервисы», пункт «Ваш участковый/отдел полиции», на открывшейся странице воспользоваться картой или строкой поиска.

Источник: https://ppt.ru/forms/zayavlenie/ob-utere-pasporta-rf

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.